![](

Trên đây là một hình ảnh lịch trình dựa trên Google Calendar, đã được tái thiết kế để thêm phần chi phí của các cuộc họp. Đây là một hình ảnh cũ nhưng đã lan truyền rộng rãi và có lẽ nhiều người đã từng thấy qua. Lần đầu tiên tôi nhìn thấy thiết kế này, tôi thực sự cảm thấy kinh ngạc và nghĩ rằng nếu điều này trở thành hiện thực, chắc chắn nó sẽ giúp chúng ta thoát khỏi những cuộc họp không hiệu quả. Tuy nhiên, lúc đó tôi chỉ dừng lại ở tỷ lệ ngoại hạng anh suy nghĩ.

Gần đây, tôi nhận được tin tức rằng Shopify đã thực sự triển khai ý tưởng này và bắt đầu áp dụng trong công ty họ - the thao 24h thật là bất ngờ!

Tôi không thể không muốn tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này. Nếu chỉ đơn thuần hiển thị chi phí trong lịch, mà không có cơ chế khuyến khích phù hợp, chỉ dựa vào tính tự giác của nhân viên thì hiệu quả chắc chắn sẽ rất hạn chế.

Nếu chúng ta thiết kế một hệ thống khuyến khích, thì có hai vấn đề chính cần lưu ý:

Thứ nhất, biểu đồ này chỉ tính toán chi phí, nhưng không đánh giá được rủi ro hay lợi ích của cuộc họp. Tiêu đề cuộc họp trong biểu đồ gốc là “Marketing Sync”, có lẽ tác giả cố tình chọn tên này vì rất nhiều cuộc họp đồng bộ thông tin chỉ là lãng phí thời gian. Tuy nhiên, nếu áp dụng một cơ chế kiểm tra nghiêm ngặt, người tổ chức cuộc họp có thể bỏ sót những người tham gia cần thiết để tiết kiệm chi phí, dẫn đến việc tăng rủi ro cho công việc.

Thứ hai, mỗi vai trò khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với cuộc họp. Ví dụ như người quản lý dự án chắc chắn sẽ tổ chức nhiều cuộc họp hơn so với các vai trò khác. Do đó, không thể đưa tất cả vào cùng một tiêu chuẩn để so sánh.

Vì vậy, cách tiếp cận khuyến khích không nên quá hà khắc, và không nên gắn trực tiếp với lương thưởng. Một phương pháp tốt hơn có thể là tổng hợp và phân tích định kỳ, phát hiện ra những cá nhân hoặc nhóm có chi phí họp không hợp lý, sau đó nhắc nhở một cách thích hợp. Thậm chí có thể công tin tức bóng đá bố định kỳ chi phí họp của cá nhân và nhóm.

Tóm lại, cân bằng giữa việc tránh những cuộc họp không hiệu quả và vẫn đảm bảo các cuộc họp cần thiết là hoàn toàn khả thi.

So sánh với việc áp dụng cơ chế tính toán chi phí họp này, khó khăn lớn nhất có lẽ nằm ở chỗ thách thức đối với hệ thống lương mật. Khi nói đến điều này, tôi thực sự tò mò về cách mà Shopify tính toán cụ thể ra sao. Trong bài viết được trích dẫn trước đó, họ chỉ đề cập đến “dữ liệu lương trung bình”. Nếu sử dụng mức lương trung bình của toàn bộ nhân viên, thì con số này có thể được công khai (thông thường có thể tính toán từ báo cáo tài chính), nhưng độ chính xác sẽ giảm đáng kể.

Sửa đổi lần cuối vào 2025-03-15